Responsable Gestion administrative et financière – Cuisines de Quartier (Bxl)

Les Cuisines de quartier

L’accessibilité à une alimentation de qualité pour tous constitue un enjeu de société majeur, au croisement entre justice sociale, santé et transition écologique. Relever ce défi implique nécessairement de (re)donner une place à la cuisine « maison », associant produits bruts, savoir-faire, simplicité et plaisir. Les Cuisines de quartier accompagnent et fédèrent des groupes de citoyens qui s’organisent collectivement, avec ou sans l’aide d’une association locale, pour la préparation de repas du quotidien, pour eux-mêmes et leur entourage. Cette innovation sociale complète idéalement les nombreuses alternatives existantes en amont de la chaîne, sur la production et la distribution alimentaires (potagers collectifs, groupements d’achats, magasins coopératifs, etc.). Les Cuisines de quartier sont ouvertes à tous et une grande diversité de publics peut y trouver de l’intérêt. De nombreux partenariats sont déjà constitués ou en cours de montage avec des acteurs locaux de tous horizons : promotion de la santé, aide alimentaire, maisons de quartier, maisons médicales, logements à vocation sociale, etc. Lancées à Bruxelles fin 2019 et inspirées par les Cuisines collectives du Québec, les Cuisines de quartier s’organisent en mouvement pour favoriser les échanges entre groupes et susciter une émulation collective en faveur d’un système alimentaire juste et durable dans lequel chacun trouve sa place. Plus d’infos : voir site internet et plaquette en annexe

Fonction

La fonction proposée porte sur la prise en charge complète de la gestion administrative et financière de l’asbl, à mener en collaboration avec la fiduciaire et le secrétariat social, et avec le soutien du CA.

Elle comporte principalement les tâches suivantes:

Gestion administrative • préparation, coanimation et suivi des CA • relations avec le secrétariat social • finalisation du règlement de travail • gestion des assurances et de la médecine du travail • veille sur le respect des règlementations

Gestion financière • élaboration du budget prévisionnel 2022 • introduction des demandes de financements 2022 • participation à la définition d’une stratégie financière pluriannuelle • encodage des pièces comptables • paiements et gestion de la trésorerie • suivi budgétaire du dernier trimestre • préparation du bilan annuel 2021 avec la fiduciaire • préparation des dossiers justificatifs des subventions 2021 • lancement des appels d’offres (sous-traitances) • recensement de soutiens potentiels pour les partenaires (appels à projets, crowdfunding, dons, etc.)

Le poste est potentiellement prolongeable sur un CDI, avec un élargissement des missions et une augmentation du temps de travail , en fonction des subsides obtenus pour 2022. La personne engagée participera à la vie d’équipe, actuellement composée de deux salariées et d’une administratrice en charge de la coordination. Nous avons adopté un mode d’organisation horizontal basé sur les principes d’autogestion. Toutes les travailleuses sont actuellement en télétravail. Si la situation sanitaire le permet, des bureaux seront loués à partir de l’automne 2021.

Conditions

– Contrat à durée déterminée : 1er septembre au 31 décembre 2021, potentiellement prolongeable sur un CDI en 2022

– Volume horaire: 0,4 % ETP (15,2 heures/semaine) (potentiel d’augmentation du temps de travail en 2022) – Barèmes de la Commission paritaire 329.02 (Socio-culturel Communauté française)

Profil recherché

Prérequis • Diplôme d’études supérieures en gestion, sciences économiques, comptabilité ou équivalent • Trois à cinq ans d’expérience dans le secteur associatif, en lien avec la fonction • Adhésion aux valeurs du mouvement des Cuisines de quartier et intérêt pour le projet • Autonomie et sens des responsabilités –

Compétences • Bonnes capacités d’organisation • Compétences en analyse financière • Bonne connaissance du paysage institutionnel bruxellois • Expérience en gestion de subventions publiques • Maîtrise approfondie d’Excel et LibreOffice Calc • Connaissance de la législation relative aux asbl et au droit du travail • Très bonne maitrise du français • Niveau de base en néerlandais • Capacités rédactionnelles • Capacités de travail en équipe

Atouts supplémentaires • Connaissance du logiciel comptable Winbooks • Bon niveau en néerlandais • Connaissance des secteurs du social et/ou de la santé

Procédure de recrutement

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer avant le 8 mai 2021 par mail uniquement à Catherine Closson : catherine@cuisinesdequartier.be Tous les candidats recevront une réponse. Les entretiens se dérouleront les 1er et 2 juin. Contact pour toute question : catherine@cuisinesdequartier.be