Coordinateur(trice) – Maison Médicale Kattebroek a.s.b.l (Berchem-Sainte-Agathe)

Poste à pourvoir : Coordinateur (trice)
 Maison Médicale Kattebroek asbl 
 Avenue du Roi Albert, 24
 1082 Berchem-Sainte-Agathe

 CDI 30h minimum

Profil

Diplôme requis

  • Bachelier minimum – Domaine du droit du travail ou de la législation sociale et domaine de la gestion (la comptabilité est un plus)
  • Et une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur non marchand

Domaines de connaissances attendus

  • Connaissance pointue de la législation sociale
  • Logique comptable
  • Connaissance du secteur Non Marchand
  • Connaissance et utilisation aisée des outils de bureautique (suite Office Open Source ou Microsoft)
  • Connaissance en gestion et suivi de subsides
  • Connaissance et adhésion aux valeurs de la charte de la Fédération des Maisons Médicales
  • Connaissance et utilisation de logiciels spécifiques est un atout (Medispring, Expert M+)

Compétences et qualités humaines (savoir-faire et savoir être)

  • Engagement citoyen
  • Esprit d’équipe
  • Intérêt et aptitudes pour le travail en équipe pluridisciplinaire, en autogestion
  • Sens des responsabilités
  • Grande capacité organisationnelle et administrative
  • Grande rigueur
  • Respect des délais et des échéances
  • Capacité rédactionnelle et bonne orthographe
  • Esprit de synthèse, capacité à avoir une vue globale d’une situation
  • Esprit d’initiative
  • Capacité à communiquer, aisance relationnelle
  • Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois, sens des priorités
  • Résistance au stress
  • Capacité à être proactif et rapidement autonome

Missions et tâches liées au poste

Gestion des ressources humaines

  • Gestion des données concernant l’administration du personnel
  • Suivi de la réglementation sociale et de son application
  • Collaboration avec le secrétariat social

Gestion de l’équipe

  • Gestion du bien-être de l’équipe
  • Organisation et suivi des réunions d’équipe
  • Capacité à la gestion des conflits
  • Gestion du fonctionnement en autogestion

Gestion administrative générale et gestion financière

  • Suivi du forfait (en collaboration avec la collaboratice administrative)
  • Exécution les formalités légales liées à l’activité de l’ASBL
  • Suivi des assurances
  • Traitement des courriers administratifs relatifs à la gestion globale de l’ASBL
  • Préparation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales
  • Participation aux activités proposées par l’Intergroupe bruxellois et la Fédération des Maisons Médicales
  • Traitement et suivi des dossiers demandés par les pouvoirs subsidiants
  • Assure le paiement et le suivi des factures
  • Collaboration avec le comptable et les institutions financières
  • Gestion et suivi de la trésorerie et du budget

Nous offrons :

  • Un travail en équipe autogestionnaire où chaque travailleur contribue aux prises de décision
  • 30 h au départ avec possibilité d’évolution vers un temps plein (38h)
  • Un salaire au barème IFIC catégorie 16

Candidature

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par courrier ou par mail à Madame Brigitte MEIRE, coordinatrice.

Clôture des candidatures le 15 octobre 2021

Maison Médicale Kattebroek
 Avenue du Roi Albert, 24
 1082 Berchem-Sainte-Agathe
 mmkattebroek@skynet.be