Coordinateur-trice – COSEGE

La Coordination des services d’accueillantes conventionnées de la Fédération Wallonie Bruxelles (COSEGE) recherche :

Un-e coordinateur-trice

dans le cadre d’un contrat mi-temps, à durée déterminée du 1.9.2019 au 31.08.2020 (avec possibilité de renouvellement en fonction des subsides)

Fonction : Coordinateur-trice  

Descriptif de la fonction :

En étroite collaboration avec les représentants de lASBL 

Gestion administrative de lASBL :

  • Préparer et assurer le suivi des réunions de l’ASBL tant sur les aspects logistiques qu’en ce qui concerne les documents y afférent (convocations, comptes rendus,…)
  • Assurer la procédure de mise à jour des statuts de l’ASBL
  • Etablir le rapport d’activité annuel

Gestion financière de lASBL

  • Assurer la comptabilité et éditer les documents y afférents
  • Payer et encoder les factures (après accord)
  • Contribuer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi
  • Préparer le bilan pour l’Assemblée générale
  • Chercher des subsides et assurer le suivi de ceux-ci une fois accordés (notamment aides pour l’emploi)

Gestion des dossiers du personnel

  • Assurer le lien avec le secrétariat social, les assurances et la médecine du travail
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel

Mise en œuvre des valeurs et objectifs de lASBL

  • Contribuer à la valorisation et à la reconnaissance des pratiques professionnelles de qualité du secteur
  • Mener des recherches sur des thématiques spécifiques
  • Développer des outils pratiques à destination des professionnels et les diffuser
  • Organiser et animer des moments formatifs et d’échange de pratiques, des colloques à destination des professionnels du secteur

Soutien de la dynamique des coordinations de services provinciales

  • Participer à et/ou organiser des rencontres régulières par province
  • Le cas échéant, animer les réunions et en assurer le suivi
  • Entretenir le passage des informations entre les coordinations provinciales et l’ASBL
  • Recueillir et analyser des constats des professionnels de terrain

Représentation de lASBL

  • Participer à des évènements (colloques, journées d’étude,…) au nom de l’ASBL
  • Participer à des réunions de travail organisées par différents acteurs du secteur (Ministères, ONE,…)
  • Assurer le suivi de cette participation au sein de l’ASBL

Développement de la visibilité de lASBL

  • Mettre en place et gérer un site internet

Compétences requises :

Techniques d’animation, bonne capacité rédactionnelle (orthographe) et d’expression orale, capacité d’analyse et de synthèse, capacité d’écoute et d’observation, polyvalence, sens de l’organisation, adaptabilité, créativité, grande autonomie, connaissances informatiques (suite Office)

Lieu de travail : le-la coordinateur-trice sera amené-e à circuler régulièrement sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Une partie du travail relèvera du télétravail.

Date d’entrée en fonction : Entrée en fonction souhaitée début septembre 2019

Horaire et contrat de travail :

Mi-temps (19 heures/semaine), contrat à durée déterminée durée déterminée du 1.9.2019 au 31.08.2020 (minimum un an avec possibilité de renouvellement en fonction des subsides).

Horaires flexibles entre 9 heures et 18 heures.

Barème : échelle 1.80 de la CP 330 (10 ans d’ancienneté valorisables au maximum)

Exigences :

Diplôme : master à orientation sociale ou baccalauréat à orientation sociale

Permis de conduire B et voiture

Bonne connaissance de la suite Office

Une expérience dans un service d’accueillante est un atout.

Procédure de sélection :

  • Envoyer CV détaillé + lettre de motivation pour le 31 juillet 2019 au plus tard à l’adresse mail suivante : cosege@outlook.com
  • Une épreuve écrite sera organisée durant le mois d’août via un questionnaire. Celui-ci sera transmis par mail. Si vous utilisez une adresse email du type hotmail, msn ou yahoo… nous vous invitons à enregistrer notre adresse dans votre carnet d’adresse pour éviter que nos emails soient dirigés vers vos courriers indésirables ou spam.
  • Une première sélection sera réalisée sur base de ce questionnaire.
  • Une épreuve orale sera organisée par la suite.

Renseignements complémentaires :

Aurélie Gaziaux : 0474/47.66.35

Sandrine Ballaux