AGENT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F/X) Groupe d’Animation de la Basse-Sambre AUVELAIS

Catégorie de métier                            Employé administratif

Date d’engagement                              du 25/09/2022

Secteur d’activité                                Action sociale

Lieu(x) de travail                                 AUVELAIS

Votre fonction                                    

L’Association de Promotion au Logement Un Toit, un Droit et le Relais Santé Basse-Sambre sont deux des services du Groupe Animation de la Basse-Sambre. Notre ASBL a pour but de lutter contre les inégalités sociales, dans une optique d’éducation permanente. Ces deux services comprennent deux équipes distinctes qui forment également une équipe unifiée APL/RS .

Le Relais Santé est un service de première ligne, gratuit et non-contraignant, qui vise à favoriser l’accès aux soins de santé et au bien-être d’un public précarisé par le biais d’un accompagnement psychosocial.

L’APL est un service d’accompagnement gratuit et non contraignant, qui vise à favoriser l’accès aux droits du logements, au maintien au logement et à la gestion du logement en lui-même.

Fonction/tâches :

Dans le cadre d’une réorganisation de cette équipe APL/RS, nous recherchons un-e agent-e administratif qui aura pour mission de soutenir les démarches et la transcription administrative des travailleurs sociaux sur les matières spécifiques du RS et de l’APL. Sous le management du responsable de service et en transversalité avec les équipes de terrain, l’agent-e administratif-ve aura pour mission principale de veiller au support administratif lié à la récolte et à l’encodage des données. Par ailleurs, il/elle sera une courroie de transmission des demandes téléphoniques et numériques du public envers les services.

Ses tâches principales sont définies comme telles :

  • Retranscription sur base de documents papiers de la récolte des données vers des classeurs Excel
  • Proposer graphiquement l’analyse de ces données via des outils Excel
  • Assurer la corrélation de la récolte des données bénéficiaires avec les critères de classification des pouvoirs subsidiants (Axe 1 – Axe 2) et en lien avec les modalités d’accompagnement des travailleurs vis-à-vis du public (esprit d’analyse requis)
  • Assurer des points d’informations et d’échanges administratifs avec l’équipe pédagogique
  • Assurer la prise en charge téléphonique des appels externes et les relayer vers le service concerné
  • Assurer un support administratif sur l’élaboration de flyers/affiches/rapports envers l’extérieur

Au regard du travail administratif conjoint à une démarche de réflexion pro-active, nous recherchons un-e candidat-e maniant tout autant la gestion/retranscription administratives que l’élaboration d’outils administratifs sur base d’une bonne compréhension des enjeux pédagogiques des services.

  • Bachelier orientation travail administratif/ Bachelier travailleur social
  • Une expérience de travail au sein d’une asbl à orientation sociale est un atout
  • Bonne capacité relationnelle D• éontologie professionnelle
  • Capacité de préparation, d’animation et de suivi de réunion administrative
  • Bonne capacité de synthèse et de communication orale et écrite
  • Niveaux orthographiques et grammaticales excellents T• rès bonne connaissance de la suite Office
  • Capacité de travailler dans les délais impartis

Profil du candidat 

Baccalauréat académique

Bachelier orientation travail administratif / Bachelier travailleur social

Expérience(s) professionnelle(s)        Secteur :

Action sociale

Langue(s)                                           • Français – Très bonne connaissance

Permis de conduire                            • [B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum

Description libre                                 Conditions APE nécessaires

Caractéristiques  

Régime de travail Heures/sem : 19h00 Horaire : Horaire de jour Temps partiel

Contrat                                               A durée déterminée

Contact

Entité                                                  Groupe d’Animation de la Basse-Sambre

Nom de la personne                       DEBAILLE Caroline

Adresse                                              Rue des Glaces Nationales(AUV) 144 5060 Sambreville

Téléphone(s)                                       Bureau : 071/784271

E-mail                                                 recrutements@gabs.be

Modalités de contact

Le CDD, prévu jusqu’au 31/12/22, pourra donner lieu à une prolongation contractuelle.

Modalités

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée à mi-temps (19:00/semaine), barème 4.1. de la Commission Paritaire 329.02.

Avantages extra-légaux : chèques repas (6EUR/jour presté) et jours de congés complémentaires.

Entrée immédiate et conditions APE nécessaire.

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de Madame Caroline Debaille, directrice de l’ASBL, pour le jeudi 15 septembre 2022 au plus tard à l’adresse mail : recrutements@gabs.be