Gestionnaire des demandes de formation – Université de Paix (Namur)

L’Université de Paix réalise une réserve de recrutement pour un(e) gestionnaire des demandes de formation (35h/semaine), période déterminée de 6 mois minimum (perspective attendue CDI).

Descriptif de la fonction :

  1. Appui technique au pilotage des interventions sur mesure : mise en place des supports et outils de gestion des ressources humaines.
  • Rassemble et analyse les données liées aux demandes sur mesure et leur lien avec les interventions programmées (agenda d’activités – programmes éducatifs – autres projets en cours : cf. plan quadriennal de l’Université de paix et rapports d’activités)
  • Rassemble et analyse les données sur les ressources humaines (formateur.rice.s permanent.e.s et collaborateur.rice.s: profil de compétences et disponibilité
  • Coconstruit avec l’équipe et la direction les supports de prévision de ressources humaines : calendrier et planification prévisionnelle

2. Traitement et gestion au quotidien des demandes sur mesure

  • Traite les demandes sur mesure de formation : lecture, analyse, établissement de supports de suivi et d’évaluation les concernant (graphiques, tableaux de bord, …)
  • Oriente vers les formateur.rice.s et collaborateur.rice.s (qui creusent la demande – analyse des besoins)
  • Assure le suivi des échanges entre les commanditaires et les formateur.rice.s et collaborateur.rice.s impliqué.e.s dans la demande
  • Retour des informations requises pour le suivi de l’équipe administrative (devis/offres, bons de commande, conventions, lettre de mission, facturation, notes d’honoraire…)
  • Partage avec l’équipe chargée de la communication des informations les concernant

Formation de base/expériences à l’engagement :

  • Master en sciences en éducation (gestion d’organisations socio- éducatives), Master en Ingénierie et action sociales, ou tout autre Master/spécialisation en gestion,…
  • Expériences en gestion (projets, ressources humaines, base de données) : 5 ans souhaités
  • Atouts :
    • Expériences en qualité d’animateur-formateur
    • Expériences en qualité d’animateur-formateur à l’Université de paix
    • Toutes autres expériences utiles dans la fonction

Profil de compétences :

Savoir

Connaître

  • la matière de la pédagogie et de la formation
  • le secteur de la formation et le secteur non-marchand
  • les méthodes de recueil de données et d’analyse
  • les méthodes d’évaluation de formation
  • les logiciels de base de données

A acquérir ou atouts :

  • l’histoire, le fonctionnement et les priorités de l’Up
  • Connaissance des programmes et formations de l’Université de Paix
  • la méthodologie Agile
  • la gouvernance participative

Savoir-faire

Analyser

  • le fonctionnement des formations à l’Université de paix
  • les offres de formation
  • les ressources humaines (profil de compétences et disponibilité des formateurs internes et externes)
  • les besoins des commanditaires
  • les objectifs et le cadre des intervention

A acquérir ou atouts

  • les objectifs stratégiques de l’Université de paix

Communiquer

  • oralement et par écrit avec clarté et précision
  • présenter en graphique les résultats d’analyse et les tableaux de bord de suivi
  • comprendre et reformuler les attentes/besoins des commanditaires

Implémenter

  • organiser et gérer une base de données et les demandes de formation sur mesure
  • rédiger un cahier de charge pour implémenter des outils de planification, de gestion en lien avec les outils actuels de l’Université de Paix

Organiser/contribuer à

  • élaborer des tableaux de bord concernant les formations et projets
  • constituer et animer un réseau interne et externe de formateurs
  • analyser des processus et élaborer des propositions alternatives à des fins d’optimalisation

Savoir-être

  • être à l’écoute et avoir le sens du service
  • avoir une vision globale et distinguer l’urgence et l’importance
  • adhérer aux valeurs de l’Université de paix
  • posséder des capacités de négociation
  • être créatif, flexible, proactif, avoir le sens de l’adaptation et de l’innovation

Atouts :

  • Administratif : répondre aux conditions d’aides à l’emploi
  • Disponibilité immédiate

Adresser votre candidature, lettre de motivation et CV extrait de casier judiciaire (modèle 2) à Isabelle Brouillard, Secrétaire Générale, via le formulaire suivant pour au plus tard le 18 novembre 2021: https://www.universitedepaix.org/travailler-a-lup/

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