Responsable de formation (H/F) – AC Schaerbeek

 L’Administration communale de Schaerbeek recrute:

RESPONSABLE DE FORMATION (H/F)

SERVICE GESTION DES COMPÉTENCES

DÉPARTEMENT CARRIÈRE ET MANAGEMENT STRATÉGIQUE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

 

PRESENTATION :

Soucieuse d’offrir un service de qualité et individualisé à ses habitants, l’Administration communale de Schaerbeek emploie environ 1.250 collaborateurs et compte un large réseau scolaire. Dans ce cadre, nous recherchons des collaborateurs enthousiastes et proactifs pour rejoindre nos équipes dans leur travail de proximité auprès des Schaerbeekois.

MISSION GENERALE :

Rattaché(e) au Département des Ressources humaines, le/la responsable de formation a pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre en collaboration avec les services,  les plans de formation pluriannuels  et individuels couvrant l’ensemble du personnel de l’Administration.

RESPONSABILITES ET TACHES :

En vue de réaliser les plans de formation précités :

  • Identifier et analyser les besoins de formation en tenant compte des compétences requises par fonction-type et par poste.
  • Assurer les contacts avec les services de manière à recueillir les besoins de formation
  • Rechercher les formations et les opérateurs adaptés.
  • Calculer le(s) budget(s) et évaluer la faisabilité des actions de formation en fonction des contraintes financières, logistiques et temporelles.

En vue de passer le(s) marché(s) public(s) nécessaire(s) suivant le(s) budget(s) requis par action de formation :

  • Participer, en concertation avec le service des marchés publics, à l’élaboration du/des cahier(s) des charges et à la rédaction des appels d’offres.
  • Participer à l’analyse des offres des organismes de formation afin de sélectionner la meilleure offre.

En vue de s’acquitter de la gestion quotidienne des formations :

  • Constituer les dossiers à présenter  au Collège des Bourgmestre et Echevins et en assurer le suivi auprès des différents intervenants.
  • Veiller aux aspects logistiques (inscriptions etc.…) et servir d’interface entre les participants, l’Administration et les opérateurs.
  • Renseigner les clients internes et diffuser les informations sur l’offre disponible via messagerie ou plate-forme informatique.
  • Assurer le suivi du budget de formation et la liquidation des factures entrantes en collaboration avec les services financiers.

En vue d’effectuer le bilan des actions entreprises :

  • Récolter les évaluations des formations et en effectuer l’analyse.
  • Préparer le rapport annuel d’activités en établissant des statistiques.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :

Profil:

  • Bachelier ou assimilé en Ressources humaines
  • Expérience probante dans une fonction similaire
  • Bilinguisme FR/NL souhaité
  • Autre: extrait du casier judiciaire – modèle 1

Connaissances et aptitudes:

  • Connaissances des concepts en GRH et en pédagogie des adultes
  • Maitrise des outils de bureautique: Office 2013, Excel et tableaux croisés dynamiques, data bases etc.…
  • Etre capable d’utiliser un CMS (Content Management System)
  • Aisance dans la communication écrite et orale
  • Capacité à coopérer (esprit d’équipe) et à négocier avec les différents intervenants
  • Capacité à structurer son travail (être organisé, méthodique et rigoureux)
  • Capacité à travailler orienté résultats et à s’adapter
  • Capacité à analyser et trouver des solutions (autonomie et sens de l’initiative)

Notre offre: Contrat à durée indéterminée à temps plein, selon le barème B.1. – secrétaire administratif

Avantages

  • Valorisation des années d’expérience (secteur public: entièreté – secteur privé: 6 années maximum)
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • Assurance hospitalisation
  • Nombreuses possibilités de formation
  • Remboursement des frais de transports (piéton, vélo, réseau STIB et SNCB)
  • Titres-repas
  • Equilibre entre vie privée et professionnelle grâce au régime des congés légaux et extra-légaux et aux horaires à plage flottante

Procédure de sélection:

Dès réception de votre cv et lettre de motivation, le Service Gestion des Compétences se chargera d’effectuer une présélection sur base des dossiers de candidatures. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés  à une épreuve écrite et/ou un entretien.

Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Madame Leen DEMONSEAU, Responsable du Service Gestion des compétences (ledemonseau@schaerbeek.irisnet.be).

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie (visuel, moteur, auditif,…) et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à adapter les conditions de l’entretien.

 

Les candidatures doivent être envoyées à l’attention de Mme Françoise LUC, Directrice du Département des Ressources humaines, Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek ou par e-mail rh_recruitment@schaerbeek.irisnet.be pour le 10 décembre 2017 au plus tard

Mentionner la référence: NIV B – RF

 

 

Het Gemeentebestuur van Schaarbeek werft aan:

VORMINGSVERANTWOORDELIJKE (M/V)

DIENST COMPETENTIEBEHEER

DEPARTEMENT LOOPBAAN EN STRATEGISCH MANAGEMENT

DIRECTIE HUMAN RESOURCES

 

PRESENTATIE:

Erop bedacht om een kwaliteitsvolle en geïndividualiseerde dienstverlening aan te bieden aan de inwoners, stelt het Gemeentebestuur van Schaarbeek ongeveer 1.250 medewerkers te werk en telt het een breed scholennet. In dit kader zoeken wij enthousiaste en proactieve medewerkers om onze teams te vervoegen in hun werk ten dienste van de Schaarbekenaren.

ALGEMENE MISSIE:

Verbonden aan het Departement Human Resources, heeft de vormingsverantwoordelijke als missie het uitwerken en het ten uitvoer brengen van de meerjaarlijkse en individuele vormingsplannen die het geheel van het Gemeentepersoneel raken, in samenwerking met de diensten.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

Met het oog op het realiseren van hogergenoemde opleidingsplannen:

  • Identificeren en analyseren van de vormingsbehoeften rekening houdend met de vereiste bekwaamheden per typefunctie en per post.
  • De contacten met de diensten verzekeren zodat de vormingsbehoeften verzameld worden
  • Vormingen en aangepaste operatoren zoeken.
  • Het budget/de budgetten berekenen en de haalbaarheid beoordelen van de vormingsacties in functie van de financiële beperkingen, de logistiek en het tijdskader.

Met het oog op het realiseren van overheidsopdrachten noodzakelijk volgens het vereiste budget per vormingsactie:

  • Deelnemen, in overleg met de dienst overheidsopdrachten, aan de uitwerking van lastenboeken en het opstellen van oproepen.
  • Deelnemen aan het analyseren van het aanbod van de vormingsorganismen opdat het beste aanbod geselecteerd wordt.

Met het oog op het verzekeren van het dagelijkse beheer van de vormingen:

  • De dossiers voor te leggen aan het College van Burgemeester en Schepenen samenstellen en er de opvolging van verzekeren ten aanzien van de verschillende partijen.
  • Waken over de logistieke aspecten (inschrijvingen enz.…) en als tussenpersoon fungeren tussen de deelnemers, de Administratie en de operatoren.
  • De interne klanten inlichten en de informatie over het beschikbare aanbod verspreiden via mail of informaticaplatform.
  • Het vormingsbudget verzekeren en de vereffening van de binnenkomende facturen in samenwerking met de financiële diensten.

Met het oog op het opmaken van de balans van de ondernomen acties:

  • De evaluaties van de vormingen verzamelen en er de analyse van uitvoeren.
  • Het jaarlijks activiteitenverslag voorbereiden door het opmaken van statistieken.

VEREISTE COMPETENTIES EN VAARDIGHEDEN:

Profiel:

  • Bachelor in Human Resources of gelijkgesteld
  • Afdoende ervaring in een gelijkaardige functie
  • Tweetaligheid FR/NL gewenst
  • Andere: uittreksel uit het strafregister – model 1

Kennis en vaardigheden:

  • Kennis van HR-concepten en van volwassenenpedagogie
  • Beheersing van Office 2013, Excel en gekruisde dynamische tabellen, databases enz.…
  • Geschikt zijn om een CMS (Content Management System) te gebruiken
  • Communicatievaardig zijn, zowel schriftelijk als mondeling
  • Geschiktheid om samen te werken (teamgeest) en om te onderhandelen met verschillende partijen
  • Geschiktheid om het werk te structureren (georganiseerd, methodisch en nauwkeurig zijn)
  • Geschiktheid om resultaatgericht te werken en om zich aan te passen
  • Geschiktheid om te analyseren en om oplossingen te vinden (autonomie en zin voor initiatief)

Ons aanbod: Voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema B.1. – administratief secretaris

Voordelen

  • Valorisatie van beroepservaring (openbare sector: volledig – privésector: maximum 6 jaar)
  • Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
  • Persoonlijke hospitalisatieverzekering
  • Uitgebreid opleidingsaanbod
  • Terugbetaling vervoerskosten (voetganger, fiets, MIVB en NMBS)
  • Recht op maaltijdscheques
  • Beter evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij wettelijke en reglementaire verlofdagen en een vlottend uurrooster

Selectieprocedure:

Na ontvangst van uw CV en motivatiebrief, zal de Dienst Competentiebeheer een eerste selectie doorvoeren op basis van de kandidatuursdossiers. De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef en/of een onderhoud.

Bijkomende informatie kan bekomen worden bij Mevrouw Leen DEMONSEAU, Verantwoordelijke van de Dienst Competentiebeheer (ledemonseau@schaerbeek.irisnet.be).

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

 

De kandidaturen moeten opgestuurd worden ter attentie van Mevr. Françoise LUC, Directeur van het Departement Human Resources, Gemeente Schaarbeek, Colignonplein te 1030 Schaarbeek of per mail :  rh_recruitment@schaerbeek.irisnet.be voor ten laatste 10 december 2017.

Te vermelden referentie: NIV B – RF