Assistant administratif et financier (H/F) – C-PAJE (Liège)

C-paje engage un(e) Assistant(e) administratif et financier

Temps plein CDI – Rémunération selon la C.P. 329.02 – Échelon 4.1

Passeport APE et permis de conduire indispensables

Envoyer lettre de motivation, CV et pass­­eport APE avant le 22/11/2017 UNIQUEMENT par mail à candidature@c-paje.info

Les candidats retenus seront avertis début décembre et invités à un entretien.

PRESENTATION DE C-PAJE C-paje est une asbl reconnue par la Fédération Wallonie Bruxelles comme organisation de jeunesse. Il réunit une centaine d’associations du secteur Jeunesse-Enfance, organise des formations destinées aux professionnels socioculturels et éducatifs et des projets d’animation centrés sur l’expression et la participation auprès du public enfant et jeunes. Plus d’infos : www.c-paje.net

 

DESCRIPTION GENERALE DE LA FONCTION En concertation permanente avec la directrice, prendre toutes les initiatives pertinentes afin de :

    • assurer le financement des activités de C-paje
    • assurer la rédaction des dossiers de subvention définis par la directrice ainsi que le suivi administratif et l’établissement des justificatifs
    • gérer et concevoir, au besoin, les outils de planification en lien avec la gestion des activités et les horaires
    • assurer le suivi général des dépenses et des recettes de l’association
    • fournir au comptable tous les documents nécessaires pour que ce dernier mène à bien sa mission
    • gérer les contrats d’assurance de C-paje
  • appliquer l’échéancier des contrôles techniques, assurer les demandes et suivis des devis liés à l’entretien, la réparation du siège social ainsi qu’aux projets

 

 

DESCRIPTION DES TACHES

  • Rédige entièrement les dossiers de demandes de subventions définis par la directrice
  • Prospecte, approfondit, diversifie les sources de financements publics et privés
  • Prépare et fait le suivi des pièces justificatives des subsides
  • Génère les déclarations de créance
  • Prépare les rapports moraux en connexion avec les pilotes de projets
  • Gère la réception des subventions et des inscriptions
  • Soutient la directrice dans les aspects administratifs liés au secrétariat social
  • Communique au comptable le tableau actualisé des subventions
  • Organise les r.v. Vinçotte … et met en oeuvre la conception des devis

 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Capacité de rédaction et esprit de synthèse
  • Capacité de recherche, d’analyse et de documentation en lien notamment avec les enjeux et les problématiques sociales
  • Capacité d’analyse financière
  • Capacité à organiser, à adapter son travail de façon autonome, à respecter les délais
  • Word et Excel : niveau professionnel
  • Sens du service, sens de l’initiative, tempérament résolument orienté « solution »
  • Ordre, rigueur  et méthode
  • La connaissance du secteur socio-culturel et des organisations de jeunesse est un atout. Celle du système d’exploitation Ubuntu également.